Klauzula informacyjna RODO

Informacje podstawowe

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administrator: smooth-plate
Adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, Polska
Email kontaktowy: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja umów o świadczenie usług szkoleniowych i doradczych
• Obsługa zgłoszeń i zapytań przesyłanych przez formularze kontaktowe
• Prowadzenie działań marketingowych dotyczących własnych produktów i usług
• Wystawienie i przechowywanie dokumentów księgowych (faktury)
• Archiwizacja danych dla celów rozliczeniowych i podatkowych
• Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego (np. przepisy podatkowe)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów (marketing bezpośredni)
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (np. newsletter, cookies analityczne)

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingu
• Biura księgowe i podmioty świadczące usługi księgowe
• Kancelarie prawne świadczące pomoc prawną
• Organy państwowe uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (w przypadku faktur - 5 lat od końca roku podatkowego)
• Do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie)
• Do momentu wniesienia sprzeciwu (w przypadku marketingu bezpośredniego)
• Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Prawo do uzyskania informacji, jakie dane osobowe są przetwarzane oraz otrzymania kopii tych danych.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Prawo do żądania usunięcia danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym"), chyba że ich przetwarzanie jest niezbędne z uwagi na obowiązki prawne.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz do przesłania tych danych innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub z uwagi na prawnie uzasadniony interes.

Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody - prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.

Prawo do wniesienia skargi

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przez przepisy prawa oraz regulamin jest wymogiem umownym. Osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy.

W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do realizacji określonych celów (np. kontakt, marketing).

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w sposób, który wywoływałby wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływał.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.

10. Kontakt w sprawach RODO

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji o przetwarzaniu danych osobowych, prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: smooth-plate, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa